As reuniões da Comissão Coordenadora do Programa são realizadas mensalmente.
A submissão de documentos para análise, como por exemplo, formulários de indicação de Comissão Examinadora para Exame de Qualificação, de indicação de Comissão Julgadora de Defesa de Mestrado ou outros assuntos deve ser feita com a antecedência mínima de 7 dias, ou quando requer a emissão de parecer, com a antecedência de 15 dias.